Guia destinado à Organizadores de Caravanas sobre os processos realizados nos eventos organizados pela Avalon Eventos. Ao cadastrar sua caravana você concorda com todos os termos presentes aqui.

1. Cadastro

1.1 O organizador deverá cadastrar sua caravana no formulário para Cadastro de Caravanas:

1.2 A confirmação do valor do ingresso caravana meia-entrada/social e ingresso caravana inteira e o Termo de Responsabilidade para menores de 18 anos serão enviados por e-mail, juntamente com a confirmação do cadastro.

2. Regras Gerais

2.1 O organizador deverá possuir idade igual ou superior a 18 anos;
2.2 O número mínimo de integrantes na caravana, para que seja validada no dia, é de 10 pessoas (09 integrantes + 01 organizador);
2.3 O organizador garante que o e-mail cadastrado para contato é válido e verificado regularmente; Informações de imprevistos ou mudanças serão enviados somente por e-mail;
2.4 Caravanas da mesma cidade que o evento será realizado serão canceladas;
2.5 O pagamento será feito integralmente no dia do evento, em dinheiro. O organizador já deve entregar ao operador de caixa a quantia exata do total de pessoas presentes, não iremos receber o valor de ingresso individualmente.

3. Benefícios

3.1 O organizador receberá cortesias conforme o número de integrantes na caravana, segundo a progressão:

10 integrantes - 01 cortesia;
11 a 20 integrantes - 02 cortesias;
21 a 30 integrantes - 03 cortesias;
31 a 40 integrantes - 04 cortesias;
41 a 50 integrantes - 05 cortesias;
A partir de 51 integrantes - 06 cortesias;

3.2 A caravana entrará por fila específica e terá a preferência sobre outras filas;
3.3 Integrantes com credencial (expositores, divulgação, curadoria e convidados) ou que já possuem o ingresso (online, ponto de venda ou cortesia) não entrarão na contagem de pessoas pertencentes à caravana e devem entrar pela fila correspondente ao seu tipo de ingresso e não acompanharão a entrada da caravana.

4. Recepção da caravana no dia do evento

4.1 O organizador da caravana deve se identificar ao staff na bilheteria e será direcionado até a fila específica de caravanas. O organizador irá declarar ao operador de caixa quantas pessoas estão na caravana e o mesmo informará o valor ao organizador, receberá o dinheiro e entregar os ingressos. O organizador deve conferir a quantidade de ingressos, o troco, e só então entregar os ingressos aos membros de sua caravana;
4.2 As caravanas serão atendidas por ordem de chegada, sendo atendidas uma por vez.

5. Dicas importantes

5.1 Marque um local e horário específicos para o reencontro da caravana e peça para comparecerem até um pouco antes, minimizando problemas;
5.2 Para caravanas com integrantes menores de idade, será necessária a apresentação do termo de responsabilidade (modelo no link) assinado por pais ou responsável maior de idade, autorizando a ida do participante;
5.3 Dúvidas direto no e-mail bilheteria@avaloneventos.com.br.